tisdag, 28 juli
Nyheter, kultur och vad som händer härnäst.

Vart ska frimärket sitta – PostNords regler för adressering

Av Erik Johansson · mars 31, 2026

Att veta exakt var frimärket ska placeras och hur adressen ska skrivas är avgörande för att brevet ska nå fram i tid. PostNord har fastslagit tydliga regler för adressering av brev inom Sverige och till utlandet, regler som uppdaterats inför 2026. Dessa riktlinjer täcker allt från placering av traditionella frimärken och digitala portokoder till hur lägenhetsnummer och avsändaradress ska hanteras.

Många svenskar är osäkra på detaljerna kring adressering, särskilt när det gäller nyare regler om digitala frimärken eller kraven på avsändaradress vid utrikes försändelser. Felaktig hantering kan resultera i förseningar, returer eller att försändelsen inte kommer fram alls.

Var ska frimärket sitta på brevet?

Frimärke: Övre högra hörnet på framsidan
Mottagaradress: Nedre högra delen av kuvertet
Avsändare: Baksidan av kuvertet
Lägenhetsnummer: Direkt efter gatunumret
  • Traditionella frimärken placeras alltid i övre högra hörnet på framsidan
  • Digitala frimärken (portokoder) skrivs med svart eller blå penna i samma hörn
  • En portokod är giltig i tio dagar från köp
  • Valörlösa frimärken gäller oavsett framtida portohöjningar enligt PostNords frimärkesinformation
  • För brev upp till två kilogram krävs upp till sju valörlösa frimärken
  • Frimärket får inte placeras så att det täcker adressinformation
  • Både frimärken och digitala koder måste placeras synligt i högra övre hörnet
Element Placering Obligatoriskt
Traditionellt frimärke Övre högra hörnet, framsida Ja
Digitalt frimärke (portokod) Övre högra hörnet, framsida Ja
Mottagarens namn Centrerat/nedre högra delen Ja
Gatuadress Nedre högra delen Ja
Lägenhetsnummer Efter gatunummer Rekommenderas
Postnummer och ort Sista raden, nedre höger Ja
Avsändaradress Baksida Rek. (obligatoriskt för varor utanför EU)
Landsnamn (utrikes) Sista raden med versaler Ja

Hur skriver man adressen på ett brev i Sverige?

Hur skriver man adress på brev till Sverige?

En korrekt svensk adress till privatperson innehåller tre rader. Första raden är mottagarens för- och efternamn. Andra raden består av gatunamn, gatunummer och eventuellt lägenhetsnummer. Tredje raden anger postnummer följt av ort. Adressen placeras i nedre högra delen av kuvertet. PostNords officiella riktlinjer anger att adressfältet ska vara tydligt och läsbart för automatisk sortering.

Hur skriver man adress på kuvert?

Kuvertet ska hålla måtten minst 9×14 cm och max 60 cm i längd. Summan av längd, bredd och höjd får inte överstiga 90 cm. Adresseringen ska ske med tydlig handstil eller utskrift i nedre högra delen. Frimärket placeras i övre högra hörnet, oavsett om det är ett fysiskt frimärke eller en handskriven digital kod.

Hur skriver man adress på brev lägenhetsnummer?

Lägenhetsnummer anges med fyra siffror efter gatunumret, exempelvis ”Lgh 1201”. Formeln är enkel: skriv gatunumret, följt av en komma eller mellanrum, därefter ”Lgh” och de fyra siffrorna. Detta underlättar för brevbäraren att hitta rätt dörr i flerfamiljshus.

Måste man skriva lägenhetsnummer på brev?

Det är inte strikt obligatoriskt enligt PostNord, men starkt rekommenderas. Utan lägenhetsnummer kan leveransen försenas om det finns flera hushåll på samma gatuadress.

Formatering av lägenhetsnummer

Använd alltid formatet ”Lgh” följt av fyra siffror (t.ex. Lgh 1201). Skriv detta på samma rad som gatuadressen, separerat med ett kommatecken eller mellanrum.

Måste man skriva avsändaradress på brevet?

Avsändaradress brev?

För inrikes brev rekommenderar PostNord att avsändaradressen placeras på baksidan av kuvertet, inte på framsidan. Detta för att undvika förvirring med mottagaradressen vid automatisk sortering.

Måste man skriva avsändare på brev?

För vanliga inrikes brev är det inte obligatoriskt, men vid utrikes försändelser som innehåller varor utanför EU är det ett absolut krav. Enligt PostNords portoguide kan brev som saknar avsändaradress i dessa fall inte skickas alls.

Hur adresserar man brev utomlands?

Utrikes brev följer samma grundprinciper för frimärkesplacering, men adresseringen har vissa särskilda krav. Landsnamnet ska skrivas med versaler på sista raden. Porto kan köpas digitalt via postnord.se eller med traditionella frimärken. Priserna varierar beroende på vikt, men är desamma för alla länder enligt PostNords portotabeller.

Obligatorisk avsändaradress vid export

För brev som innehåller varor och skickas utanför EU måste avsändarens fullständiga namn och adress anges tydligt. Utan denna information accepteras inte försändelsen.

Porto för utrikes brev

Samtliga frimärken, även valörlösa, kan användas för utrikes brev. Priset varierar beroende på vikt och destination, med samma porto till alla länder enligt PostNords portotabell.

Steg för steg: Så adresserar du ett brev korrekt

  1. Skriv mottagarens namn – för- och efternamn på första raden i nedre högra delen.
  2. Lägg till gatuadress – gatunamn, nummer och lägenhetsnummer på andra raden.
  3. Postnummer och ort – skrivs på tredje raden.
  4. Landsnamn vid utrikes – versaler på sista raden för internationella brev.
  5. Placera frimärket – sätt traditionellt frimärke eller skriv digital portokod i övre högra hörnet.
  6. Ange avsändare – skriv namn och adress på baksidan (obligatoriskt för varor utanför EU).

Vad är fastställt och vad är osäkert?

Fastställd information

  • Frimärket sitter i övre högra hörnet på framsidan
  • Mottagaradressen placeras i nedre högra delen
  • Avsändaradressen ska vara på baksidan för inrikes brev
  • Portotabeller gäller från 1 januari 2026
  • Leveranstid inrikes är normalt två vardagar

Information som saknar tydlig vägledning

  • Exakt procedur när flera mottagare ska stå på samma brev – PostNord rekommenderar separata kuvert
  • Specifik hantering om frimärket av misstag täcker del av adressen
  • Detaljerade regler för adressering till företag jämfört med privatpersoner

PostNords adresseringsstandarder

PostNords regler för adressering utvecklades för att anpassas till automatiserade sorteringssystem och internationella standarder. Kravet på att lägenhetsnummer ska anges med fyra siffror infördes för att underlätta leverans i tätbebyggda områden med många lägenheter. Dagstidning – Definition, kriterier och historia visar hur kommunikationsformer har utvecklats, men postens fysiska infrastruktur kräver fortfarande exakt adressering för effektiv hantering.

Utrikes regler skiljer sig åt beroende på om försändelsen innehåller dokument eller varor. Dokument kan skickas med förenklad adressering, medan varor utanför EU kräver fullständig deklaration och avsändaradress. Detta regelverk stöds av internationella postunioner och tullbestämmelser.

Källor och officiella uttalanden

Adressen till mottagaren ska placeras i nedre högra delen av kuvertet. En typisk svensk adress till privatperson består av tre rader: Förnamn Efternamn, Gata Gatunummer Lägenhetsnummer, Postnummer Ort.

– PostNord, officiella riktlinjer för adressering

Traditionella frimärken eller kombinationer placeras i övre högra hörnet på framsidan. Digitala frimärken (portokod) skrivs i övre högra hörnet med svart eller blå penna.

– PostNord, information om digitala frimärken

Sammanfattning

Att korrekt placera frimärket i övre högra hörnet och skriva adressen i nedre högra delen är grundläggande för att brevet ska nå fram. Kom ihåg att lägenhetsnummer anges med fyra siffror, att avsändaradressen ska på baksidan (och är obligatorisk för varor utanför EU), samt att digitala frimärken är giltiga i tio dagar. För den som vill undvika att dra alla över en kam när det gäller portoregler är det viktigt att skilja på inrikes och utrikes försändelser.

Vanliga frågor om adressering

Kan jag skriva avsändaradressen på framsidan av kuvertet?

PostNord rekommenderar att avsändaradressen placeras på baksidan för att undvika förväxling med mottagaradressen. Detta särskilt viktigt vid automatisk sortering.

Vad händer om jag sätter frimärket på fel ställe?

Felplacerade frimärken kan orsaka förseningar eller felhantering i sorteringsverken. Brevet kan returneras eller ta längre tid att leverera.

Kan jag använda gamla frimärken utan valör?

Ja, valörlösa frimärken gäller oavsett när de köptes och oavsett framtida portohöjningar. De räknas som fullständigt porto enligt aktuella taxor.

Hur skriver jag adressen till en företagsperson?

Skriv personens namn på första raden, företagets namn på andra raden, följt av adress och postnummer på efterföljande rader.

Måste jag skriva landsnamn på brev inom Sverige?

Nej, landsnamn behövs endast vid utrikes försändelser och ska då skrivas med versaler på sista raden.

Kan jag skicka brev till flera mottagare i samma kuvert?

PostNord saknar specifika instruktioner för detta. Rekommendationen är att använda separata kuvert för varje mottagare för att säkerställa korrekt leverans.

Se också